How To Klausurtagung
Hinter dieser Bezeichnung verbirgt sich ein erlebnis- und auch arbeitsreiches Wochenende. Da die
allwöchentlichen Zwei-Stunden-Sitzungen für einige Aufgaben ungeeignet sind und sie die Menschen im Vorstand kaum einander näherbringen, empfiehlt es sich in einigen Phasen, sich ein ganzes
Wochenende Zeit für die Arbeit zu nehmen. Dadurch kann in kurzer Zeit viel mehr geschafft werden als sonst, die Arbeit macht im Team mehr Spaß als alleine vor dem Rechner und der Spaß kommt meist
auch nicht zu kurz. Vor allem zu Beginn der Legislatur empfiehlt sich eine Klausurtagung, damit alle Neugewählten sich persönlich kennenlernen können und eine freundschaftliche Atmosphäre
entsteht. Auch über Vorstellungen, Erfahrungen und Ziele kann hier in Ruhe gesprochen werden.
- - Zeitplanung
- Möglichst gleich, nachdem der neue Vorstand gewählt wurde, solltet ihr euch auf die Suche nach dem passenden Termin und einem guten Ort für die die Klausurtagung machen. Falls ihr schnell seid, habt ihr auch noch etwas vom Spätsommer. Zu Beginn der Legislatur bringt die Klausurtagung mit Abstand am meisten, zum Kennenlernen und zur Festlegung von Zielen. Über einen Doodle könnt ihr am besten gleich nach der ersten Vosi einen Termin finden und der Verantwortliche kann die entsprechende Herbergsverwaltung kontaktieren (oder das schon im Vorfeld gemacht haben).
- - Ort
- Es bieten sich Schullandheime bzw. Jugendherbergen an; meist haben die auch Seminarräume und sind schön gelegen. Zweimal waren wir im Landschulheim Dreiskau-Muckern im Süden von Leipzig und gefallen hat es uns da sehr gut (nach der Qualität des WLAN fragen). Wichtig ist, dass ihr Essen bekommt (das könntet ihr euch in einem AirBnB auch selbst kochen), dass natürlich genug Schlafplätze da sind und dass ihr am besten mehr als nur einen Raum für Sitzungen habt. In der Umgebung sollte es bestenfalls auch etwas für die Unterhaltung geben; ihr wollt ja nicht nur arbeiten.
- - Finanzierung
- Ihr müsst euch gemeinsam und je nach der verbleibenden Höhe eures Budgets darauf verständigen, wie ihr das finanziert. Falls die Stadtverwaltung dem zustimmt, sollte natürlich so viel wie möglich von eurem Budget bezahlt werden, damit ihr mit Eigenzahlungen niemanden belastet und ausgrenzt. Eine Absprache mit euerm Kassenwart darüber, wie viel Geld euch zur Verfügung steht, sollte gleich zu Beginn stattfinden.
- - Bekanntmachung
- Neben der internen Bekanntmachung (es sollten möglichst alle daran teilnehmen und andere Termine hintenanstellen) könnt ihr auch währenddessen und im Nachhinein die Ergebnisse und Erlebnisse über Social Media und eure Webseite teilen. Ihr könnt damit zeigen, wie engagiert und produktiv ihr seid und wie viel Spaß die Arbeit zugleich machen kann.
- - Inhaltliche Arbeit
- Im Vorfeld solltet ihr euch gut überlegen, über welche Themen ihr sprechen möchtet und das entsprechend vorbereiten. Die Planung der kompletten Legislatur mit den Vollversammlungen, dem Demokratietheater und allem weiteren bietet sich an, also alles, was ihr schaffen wollt. Ihr könnt dann mit allen gemeinsam im Plenum darüber sprechen, oder euch in kleinere Arbeitsgruppen begeben.
- - Gäste
- Falls es thematisch passt, könnt ihr natürlich auch jemanden einladen, der eure Klausurtagung bereichert. Z.B. jemand von "Mitwirkung mit Wirkung", damit ihr in Schülervertretung gebrieft werden, jemand zu Projektmanagement oder Rhetorik, oder, falls ihr euch bereits auf ein umfassendes Thema für das Jahr geeinigt habt, könnt ihr jemanden einladen, der euch dazu Input gibt.
- - Gepäckliste
- Neben allem üblichen Arbeitsmaterial (Laptops, Ladekabel, Beamer), Verlängerungskabel und, falls vorhanden, die Internetsticks nicht vergessen! Und natürlich Sachen, die ihr für Sport und Spaß braucht.
- - Aufgabenverteilung
- Eine Person sollte bei der Organisation der Klausurtagung klar die Fäden in der Hand haben und sich nach Bedarf andere "heranholen", damit die ihm helfen.
- - Einverständniserklärung
- Für minderjährige Mitfahrende braucht ihr eine Einverständniserklärung, die schon VOR der Klausurtagung ausgefüllt und unterschrieben an den jeweils Verantwortlichen oder den Vorsitzenden geschickt wird.
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